Documenti che devono sostenere le scelte
Nell'ASD, statuto, atti costitutivi, verbali e registri non costituiscono un archivio separato dalla gestione. Devono essere leggibili rispetto alle attività svolte, alle decisioni degli organi associativi, alle entrate e ai pagamenti che l'ente effettua.
Elementi da esaminare nel caso concreto
Lo studio di commercialisti può esaminare statuto e atto costitutivo, verbali di assemblea e consiglio direttivo, libri sociali, registro soci, affiliazioni, tesseramenti, prospetti delle entrate, accordi con collaboratori e giustificativi di spesa. Particolare attenzione è dedicata al collegamento tra quote associative, corrispettivi, sponsorizzazioni e attività effettivamente svolte.
Requisiti da chiarire e priorità
La verifica evidenzia atti da recuperare, informazioni da chiarire e passaggi interni da predisporre prima della decisione. Lo studio mantiene il presidio sugli aspetti economici, contabili e fiscali dell'associazione sportiva; per profili diversi coordina, quando necessario, professionisti associati.
Organizzare i servizi intorno a statuto, verbali, libri sociali, registri, entrate, attività istituzionale e commerciale, compensi, rimborsi e preparazione documentale, indicando per ogni area documenti e decisioni coinvolte.
Lo studio di commercialisti svolge una prima lettura della posizione dell'associazione sportiva: esamina i documenti disponibili, individua le verifiche necessarie e aiuta a ordinare le priorità su gestione fiscale, contabile e documentale. Quando il caso richiede competenze ulteriori, coordina i professionisti associati, mantenendo il presidio sugli aspetti economici, contabili e fiscali dell'ASD.
Confronto con le scelte operative
La verifica collega gli atti interni alle attività effettive dell'ASD, ai pagamenti, alle entrate e alla documentazione che deve sostenerli.
L'associazione riceve un quadro concreto delle questioni da affrontare, dei documenti da recuperare o correggere e delle decisioni interne da preparare con maggiore consapevolezza.
Lettura dei documenti disponibili
Lo studio parte da statuto, verbali, registri, prospetti delle entrate e documenti relativi a compensi o rimborsi, individuando ciò che manca o richiede chiarimenti.
Priorità esplicite per l'ente
Le questioni vengono ordinate per decisione da assumere, documenti da predisporre e aspetti che richiedono un approfondimento prima di procedere.
Situazioni da esaminare
Statuto o atti interni da verificare
L'ASD deve capire se statuto, verbali, libri sociali e registri sono coerenti con l'attività svolta e con le decisioni che sta per assumere.
Compensi e rimborsi da documentare
Il consiglio deve impostare o riesaminare pagamenti a collaboratori sportivi, rimborsi spese e relativi documenti di supporto.
Entrate da distinguere prima di decidere
Quote, corrispettivi, sponsorizzazioni o altre entrate richiedono una lettura ordinata per separare attività istituzionale e profili commerciali pertinenti.
Informazioni per la prima lettura
Descrivi l'ASD, il tema da verificare, l'urgenza e i documenti già disponibili.
- Verifica di statuto, verbali e libri sociali dell'ASD
- Compensi ai collaboratori sportivi e documentazione disponibile
- Rimborsi spese e relativi giustificativi
- Quote associative, corrispettivi, sponsorizzazioni e attività commerciale
- Preparazione dei documenti prima di un controllo o di una decisione interna
- Valutazione di profili APS, ETS o RUNTS collegati alla specifica associazione sportiva