Check-up prima di pagamenti e accordi
Il check-up documentale è utile quando l'ASD deve impostare un compenso, riconoscere un rimborso, valutare una sponsorizzazione, organizzare un pagamento o aggiornare gli atti interni. Lo studio di commercialisti verifica se i documenti disponibili sono adeguati a sostenere la scelta che presidente o consiglio direttivo stanno per compiere.
Confronto tra atti e operatività
La lettura mette a confronto statuto, verbali di assemblea e consiglio, libri sociali, registri, quote associative, corrispettivi, prospetti delle entrate, accordi con collaboratori e giustificativi. Rileva anche la concreta attività dell'associazione, perché documenti e flussi economici devono essere esaminati nel loro contesto.
Questioni emerse dal controllo
Il risultato del check-up consiste nell'individuazione di lacune, incoerenze da chiarire, documenti da recuperare e passaggi interni da formalizzare. Lo studio segnala le priorità con attenzione agli aspetti economici, contabili e fiscali dell'ASD; per temi che richiedono competenze ulteriori coordina professionisti associati.